Những điều lưu ý về thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam

Giải thể doanh nghiệp là việc doanh nghiệp chấm dứt hoạt động kinh doanh mình. Khi đó, doanh nghiệp cần làm thủ tục pháp lý với cơ quan có thẩm quyền để thông báo về việc giải thể với mục đích chấm dứt quyền, tư cách pháp nhân và các nghĩa vụ của doanh nghiệp đó.

Vậy thủ tục đó ra sao? Ở bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về vấn đề đó.

Hồ sơ giải thể công ty bao gồm

hò sơ giải thể doanh nghiệp

Một khi doanh nghiệp đã quyết định đi đến giải thể thì cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau: 

  • Danh sách các sổ nợ, chủ nợ đã thanh toán gồm cả thanh toán các khoản nợ về thuế cũng như là nợ đóng tiền bảo hiểm xã hội 
  • Danh sách thống kê những người lao động hiện có và quyền lợi của những người lao động đã được giải quyết.
  • Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc hủy con dấu.. 
  • Xác nhận đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế của cơ quan thuế.
  • Giấy tờ chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của bạn.
  • Giấy quyết định về việc thu hồi giấy chứng nhận đăng ký của doanh nghiệp, quyết định thu hồi giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy tuyên bố của tòa án quyết định giải thể doanh nghiệp. 

Điều kiện giải thể doanh nghiệp

điều kiện giải thể doanh nghiệp

Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bị giải thể trong các trường hợp sau:

  • Chính những người đứng đầu doanh nghiệp quyết định giải thể doanh nghiệp
  • Doanh nghiệp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 
  • Doanh nghiệp đã kết thúc thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ của công ty mà không có bất cứ quyết định gia hạn thêm. 
  • Doanh nghiệp không có nổi số lượng thành viên tối thiểu theo quy định pháp luật.

 

Ngoài ra luật doanh nghiệp có quy định định điều kiện giải thể doanh nghiệp khi doanh nghiệp đó đã thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp trước khi giải thể. Gì vậy khi doanh nghiệp làm ăn thua lỗ mà đang trên làm phá sản thì nên cân nhắc lựa chọn con đường giải thể doanh nghiệp.

Quy trình, thủ tục giải thể doanh nghiệp

quy trình thủ tục giải thể doanh nghệp

Quy trình và thủ tục giải thể doanh nghiệp khá phức tạp. Như đã nêu trên, trước khi giải thể, doanh nghiệp cần phải thanh toán hết tất cả các khoản nợ đối với các cá nhân và tổ chức có liên quan. Ở bước thanh toán nợ trước khi giải thể doanh nghiệp, mức độ ưu tiên để giải quyết thủ tục là.

  • Đầu tiên, nợ lương và nộp bảo hiểm xã hội đối với người lao động tại doanh nghiệp.
  • Thứ hai các nghĩa vụ tài chính liên quan đối với ngân sách của nhà nước.
  • Sau đó là các khoản nợ còn lại lại.

Hầu hết, trong quá trình kinh doanh, các khoản nợ của người lao động và các cá nhân tổ chức đã được xác định rõ ràng. Còn về phần nghĩa vụ tài chính đối với ngân sách nhà nước chỉ được xác định khi cơ quan thuế tiến hành kiểm tra hồ sơ kế toán và thuế. Dưới đây là các trình tự và các thủ tục giải thể công ty.

Bước 1: Nộp thông báo về việc giải thể doanh nghiệp tại sở KH-ĐT tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Hồ sơ gồm: 

  • Phụ lục II-22 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
  • Với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên thì cần có biên bản họp hội đồng. Đối với công ty cổ phần cần có biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông 
  • Giấy quyết định về việc giải thể doanh nghiệp.

Khi đã nhận được bộ hồ sơ của bạn, Sở Kế Hoạch Đầu Tư sẽ chuyển thông tin này đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp trong vòng 3 ngày làm việc. Khi cơ quan thuế đã nhận được hồ sơ, họ sẽ thông báo trực tiếp đến doanh nghiệp và yêu cầu doanh nghiệp thực hiện các thủ tục quyết toán thuế trước khi giải thể.

quy trình giải thể doanh nghiệp

Bước 2: Thủ tục giải thể được thực hiện trực tiếp với cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp của bạn.

Trong thời gian 3 ngày chờ ở bước 1,  bạn cần chuẩn bị tiếp các hồ sơ sau:

  • Bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc bản gốc giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp.
  • Đối với doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu thì cần thêm văn bản xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với các hoạt động xuất nhập khẩu của cục hải quan.
  • Trong trường hợp doanh nghiệp thanh lý tài sản thì cần biên bản
  • Tờ khai thuế GTGT tính đến thời điểm nộp hồ sơ giải thể.
  • Giấy báo cáo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp và báo cáo thuế thu nhập cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ giải thể doanh nghiệp.
  • Giấy báo cáo tài chính đến thời điểm quyết toán.

Có một vấn đề bạn cần lưu ý thời hạn giải quyết hồ sơ tại các cơ quan thuế tùy thuộc vào mỗi chi cục và thành phần hồ sơ cần chuẩn bị có thể khác nhau. Khi đã hoàn thành các thủ tục hồ sơ đã liệt kê trên, thời gian để cơ quan thuế giải quyết hồ sơ giải thể doanh nghiệp cho bạn sẽ là 45 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ. Bạn cần hoàn thiện sổ sách kế toán để làm việc với đại diện cơ quan thuế. Nếu hồ sơ của bạn không có sai sót thì cơ quan thuế sẽ gửi thông tin đến sở KH&ĐT để thông báo bạn đã hoàn tất nghĩa vụ thuế.

giải thể công ty

Tuy nhiên, mọi việc đến đây vẫn chưa xong, bạn còn một công việc phải thực hiện dưới đây.

Bước 3: Thực hiện thủ tục giải thể, đóng mã số doanh nghiệp tại Sở KH-ĐT

Các hồ sơ chuẩn bị gồm có: 

  • Phụ lục II-22 – Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp (Mẫu bắt buộc, ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
  • Giấy báo cáo về việc thanh lý tài sản cố định.
  • Danh sách các chủ nợ và sổ nợ để thanh toán.

Việc thành lập doanh nghiệp sẽ đơn giản hơn rất nhiều so với việc giải thể doanh nghiệp. Về cả tâm lý và hồ sơ chuẩn bị cũng đều sẽ rất khó khăn. Tuy đây là điều không doanh nghiệp nào chờ đợi, những bạn cũng cần phải thực hiện đầy đủ thủ tục và trình tự theo đúng quy định của pháp luật. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ có đủ cơ sở để chuẩn bị hồ sơ giải thể doanh nghiệp sao cho đầy đủ và giải quyết thành công, tiết kiệm thời gian.

Xem thêm

Giá vốn hàng bán là gì? Cách tính đúng theo luật mới hiện nay

Các loại hình doanh nghiệp mới nhất theo luật doanh nghiệp 2020

Lưu ý khi xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo quy định mới

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Call Now Button